如何快速识别排版混乱的词条？

以下是快速识别排版混乱词条的方法及处理建议：

一、核心识别特征

结构混乱‌

标题层级错乱（如三级标题直接接一级标题）

段落无分段或分段过多（超过5行未分段）

格式问题‌

字体/字号不统一（如宋体与黑体混用）

标点符号全半角混杂（如“，”与","混用）

内容异常‌

乱码字符（如“□”“�”等无法识别符号）

重复内容（同一句子连续出现3次以上）

二、检测工具推荐

工具类型 推荐工具 适用场景

自动化检测‌ WPS文档校对功能 错别字/标点符号修正

人工辅助‌ Word“导航窗格”视图 快速检查标题层级结构

深度分析‌ 广告法违禁词检测工具 排查违规表述

三、处理流程

1. 预处理：使用替换功能批量清除乱码（复制乱码→替换为空）:ml-citation{ref="3" data="citationList"}  

2. 结构化：按“标题-段落-列表”重新组织内容:ml-citation{ref="9,12" data="citationList"}  

3. 标准化：统一字体为宋体/微软雅黑，字号为小四:ml-citation{ref="14" data="citationList"}  

注：涉及专业术语时建议对照《现代汉语词典》APP版核查用词规范性，商业内容需额外排查“最”“第一”等极限词。